Organizando Documentos – Facilitando a Vida!!

Olá, pessoal!! Tudo bem??
Existem alguns documentos que são necessários serem guardados por um determinado tempo e bem armazenados para uma boa conservação. Os documentos aqui em casa estavam sem um lugar certo para serem guardados, na verdade, estavam a maioria jogados de qualquer jeito na última gaveta do armário.
DSC08375 00 OKE aquilo estava me incomodando, primeiro porque não gosto de coisa bagunçada, mesmo eu sendo um pouco bagunceira, rs, e segundo porque quando precisávamos de um documento, era uma confusão e uma perda de tempo ficar olhando tudo até encontrar o que precisava. E existia também a insegurança de acabar perdendo algum sem perceber.
???????????????????????????????Então resolvi dar um jeito de organizar essa papelada. (Já era sem tempo, né?!)
Comprei três pastas, porque achei que seria o suficiente pra mim, separei duas pastas para guardar dois tipos de documentos cada e uma para mais tipos, por ela ser um pouco maior do que as outras.
??????????????????????????????????????????????????????????????É tão bom ver tudo organizado e depois quando precisar de algo já saber o lugar certo onde procurar.
E o mais interessante é ver como uma pequena mudança pode fazer uma grande diferença! Uau!!
???????????????????????????????Mas como saber por até quanto tempo precisamos guardar determinados documentos??
Achei interessante falar porque realmente alguns documentos são necessários guardar por mais tempo e outros não, assim evitamos de ficar acumulando papeis desnecessário. Concordam??

Contas de quitação anual

Conta Tempo de conservação
Água, energia, telefone e demais contas de serviços essenciais 5 anos
Condomínio Declarações de quitação devem ser guardadas durante todo período em que estiver no imóvel; após saída, a conservá-las por 10 anos
Consórcio Declarações de pagamento devem ser guardadas até o encerramento das operações financeiras do grupo
Seguro Proposta, apólice e as declarações de pagamento devem ser guardadas por mais de um ano após o fim da vigência do plano
Convênio Médico Proposta e contrato devem ser guardados por todo o período que estiver conveniado; recibos, no mínimo 12 meses antes do último reajuste. Qualquer reclamação do seguro saúde deve ser feita no prazo de um ano. Para plano de saúde, o prazo é de cinco anos
Mensalidade escolar 5 anos
Cursos livres 5 anos
Cartão de crédito 5 anos
Aluguel O locatário deve guardar o contrato e as declarações até desocupar o imóvel; o termo de entrega das chaves deve ser guardado por três anos, desde que não haja pendências
Fonte: Procon-SP


Outros documentos

Conta Tempo de conservação
Compra de imóvel (terreno, casa, apartamento) Todos os documentos envolvidos na compra devem ser guardados até a lavratura do contrato e registro imobiliário da escritura
Notas fiscais No caso de produtos e bens duráveis, durante a vida útil do produto
Certificado de garantia Durante toda a vida útil do produto
Contratos Devem ser guardados até que haja o fim do vínculo entre as partes; em caso de financiamento, até a quitação do bem
Fonte: Procon-SP
Quadros: uol

Espero que tenham gostado do post e que possa ajudar vocês a se organizarem!
E me diga se você também organiza seus documentos e como os organizam. Quero muito saber!!
Fiquem com Deus…

Postado por Flávia Neves